報告書の作成業務を50%※コスト削減!※CheckNote利用ユーザーデータより

設備点検の業務改革 ChekNote

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CheckNoteとは?

スマートデバイス端末から点検結果や不具合箇所の写真を入力し、現地から点検データを送受信できるクラウドサービスです。登録された点検結果は、WebシステムからExcel帳票へ自動出力され点検業務の大幅な効率化が実現できます。

3つの特徴

  • 報告書作成コストの削減

    スマートデバイスで入力した点検結果が、所定の報告書様式に自動生成されるため、現在手作業で行っている報告書作成時間を大幅に削減することができます。

  • 点検業務の見える化

    インターネット環境があれば、どこからでも点検業務の進捗や過去の点検履歴の確認を行なえるため、多忙な管理者様も点検実施状況や点検結果を確実に把握することができます。

  • 業務のペーパレス化

    現場で前回の点検結果の確認や作業マニュアルや図面などをPDFファイルで確認できるため、大量の資料を持ち歩く必要がありません。また、過去の点検結果は全てWEBシステムで確認が行え、紙の報告書を何年間も保管する必要はありません。

機能の紹介

PC 帳票出力

スマートデバイスに入力した点検結果をエクセル形式の帳票に出力できる機能です。


PC 帳票出力

PC マスタ編集機能

業務に応じた点検項目や点検対象施設の新規作成・編集・削除が行える機能です。


PC マスタ編集機能

PC 帳票作成

独自の帳票テンプレートをエクセルファイルにて作成できる機能です。帳票テンプレートに関しては、別途御見積にて弊社が作成代行を承ることも可能です。

PC 承認機能

実施した点検に対して、現場責任者、本部管理者などによる内容承認を行なう機能です。承認後は、承認者が解除しない限り、作業員による点検結果の編集はできなくなります。

PC 承認機能

PC 端末管理

契約したライセンス数に基づいた端末のIDやMacアドレスの確認、端末の解除(アクティベート解除)などが行える機能です。

PC 端末管理

PC 申し送り

点検施設に対する特記事項を登録し、作業員が点検する前に注意喚起などを促せる機能です。前回点検を踏まえての注意点や、慰労のメッセージとして利用できます。

PC 申し送り

スマートデバイス点検結果の入力

一問一答形式の入力により、どなたでも直感的に操作を行うことができます。テキスト入力、選択入力、数値入力、音声入力により現場でも簡単・スピーディーに点検結果の入力が行えます。

点検結果の入力

スマートデバイス画像登録

撮影後、写真のどの箇所を注目すべきかをペイントメニューで編集可能です。 編集スタイルもフリーハンド、テキスト挿入、円挿入など自由に選択でき、線の太さ・色も自在です。

画像登録

スマートデバイス定期点検/日常点検

いずれかを選択して点検が可能です。
・日常点検・・・全ての施設一覧から対象設備の点検を選択するモード
・定期点検・・・業務管理者が計画的に作成した業務における施設・設備の点検を行うモード

定期点検/日常点検

スマートデバイス参考図書

Web側で予め紐づけした図面・マニュアルなどの資料を、端末で設備または点検項目ごとに閲覧が可能な機能です。 点検時の急なトラブル対応や、経験の浅い作業員の点検活動に効果的です。

ご利用シーン

ビル・マンション設備巡回点検

ビルメンテナンス企業様が管理物件の共用部、電気施設、給排水衛生設備などのトラブルを未然に防ぐための定期点検においてご利用いただいております。

ビル・マンション設備巡回点検

貯水槽点検

ビル・マンションに設置されている貯水槽は、法令で年1回の清掃業務が義務付けられており、その際に実施する、貯水槽のひび割れ・亀裂、壁面の汚れ・異物混入などの点検業務にてご利用いただいております。

貯水槽点検

空調設備メンテナンス

空調設備の予防保全と省エネを目的とした機器類の点検、フィルター交換・洗浄作業などの保守点検業務において、ご利用いただいております。

空調設備メンテナンス

公園遊具点検

公園や保育園などの遊具を定期的に点検するためのツールとしての利用。ロープのたわみ、ボルトの脱着、さび付きなど業界独自の厳しい基準に基づいた点検により、お子様たちの安全が確保されています。

公園遊具点検

生育調査

ビニールハウスでバイオ栽培される特別な農作物において、日々の吸水量、草丈、糖度などを調査し、日次・月次の報告書の作成、分析としての利用。


生育調査
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