契約管理システム

建設工事、建設コンサル、物品役務などの契約手続支援及び
業者の詳細情報を管理可能なる契約管理システムの決定版

契約管理システム
Overview

概要

「契約管理システム」は、官公庁(国・地方自治体)が契約する建設工事、建設コンサル、物品役務などの案件の契約事務を効率化するシステムです。充実した案件管理・事務処理機能はもちろん、工事評定や経営事項審査などの詳細な業者情報の管理機能も兼ね備えた契約管理システムの決定版です。また、契約管理システム単体ではなく、入札参加資格審査申請の業者受付に使用する「入札参加資格審査申請システム(名称:BID-ENTRY)」や、都道府県が利用する電子入札システムなどとの連携ができ、利用者様の契約事務から業者管理に係る一連の事務作業の手間を大幅に削減します。

Feature

特徴

01.

フルカスタマイズ型で自治体独自の業務や帳票に対応

各自治体様の業務に合わせたシステム開発をしております。そのため、従来の事務処理方法を変更する必要がなく、ストレスなくシステムをご利用いただけます。

02.

わかりやすい画面構成で操作にもすぐに適応

システムに不慣れな方でも簡単に操作することができるシンプルかつ分かりやすい画面構成を採用しています。また、案件管理と業者管理画面は同じ構成のため、複数の操作方法を覚える必要はありません。

03.

複数の関連システムとの連携が可能

案件・業者情報の管理だけでなく、入札参加資格審査申請システムや電子入札システム、積算システムといった複数の関連システムと連携することができます。これにより、データの重複登録などの手間を削減し、利用者様の業務効率化につながります。

Detail

詳細

詳細設定可能な権限管理

管理者・一般ユーザーごとで細かく権限を設定することで情報開示範囲の切り替えが可能です。

充実の検索機能

案件のほぼ全ての入力項目による検索ができる上、日付や金額を指定した範囲検索も可能です。

価格等の自動計算

低入調査額や最低制限基本価格の計算結果は関連項目へ自動入力されるため、人為的な計算ミスを防ぐことができます。

工事成績評定管理

詳細な工事成績評定の結果を契約管理システムに登録することができます。登録業者の格付けに活用されている場合は、自治体の算定ルールに則って計算式に組み込み、自動でランク付けを行います。

CE財団との連携機能

CE財団(建設業技術者センター)の提供する経営審査情報を管理することが可能です。契約管理システムに取り込むことにより、申請書の照合に加え、最新の許可、経営審査の点数をいつでも更新することが可能となります。

様々なデータのCSV出力

案件や業者のデータのCSV出力ができるため、集計表や調査資料の作成が簡単に行えます。財務会計や他システムとの連携データ出力に活用できます。

動作環境

クライアントOS 推奨環境

対応OS
Windows10 Professional 64bit
CPU
Intel® Core™ i3相当以上
メモリ
8GB以上 ※他業務でも使用される場合は、16GB以上推奨
ストレージ
SSD256GB
保守
5年間保守(翌営業日以降訪問修理対応)
バックアップ先
1TB程度 ※50GB以上あれば可
モニター
ワイド液晶ディスプレイ 23.8型程度
サーバその他
SQL Server 2016 / 2019 ※無償版
Office2013以上(Access、Excelがあれば可)
Access本体がない場合、AccessRuntime 2013 / 2016 ※無償版
Microsoft .NET Framework 4以降

※ サーバとする端末はシステム利用者がいる時間帯は電源が着いた状態である必要があります。
※ 庁内ファイルサーバへのバックアップも可能です。

サーバー 推奨環境

対応OS
Widows Server 2016 Standard以上
CPU
Intel® Core™ i3相当以上
メモリ
8GB以上 ※他業務でも使用される場合は、16GB以上推奨
ストレージ
1TB(RAID1構成:500GB×2)
保守
5年間保守(翌営業日以降訪問修理対応)
バックアップ先
別途バックアップ用ストレージ(50GB以上)をご準備ください
サーバその他
SQL Server 2016 / 2019 ※無償版
Office2013以上(Access、Excelがあれば可)
Access本体がない場合、AccessRuntime 2013 / 2016 ※無償版
UPS(無停電電源装置)
750VA、管理ソフト(Powerchute等)、5年保守
NAS(バックアップ用ストレージ)
1TB以上、5年保守

※ バックアップ用ストレージは外付けHDD(1TB程度)でも代替可能です。
※ 庁内ファイルサーバへのバックアップも可能です。

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