総務・経理業務を安定サポート
概要
グループのシェアードサービスで培った知識とノウハウを活かし、業務に専念できる環境をご提案します。
「コストを削減したい」、「決算を早期化したい」、「担当者の退職で業務が滞っている」、「コア業務に集中したい」といったご要望に対して、弊社スタッフがグループのシェアードサービスで培った知識とノウハウを活かし、安定的かつ効率的に総務・経理業務をご提供し、お客様が安心して専念できる環境づくりをお手伝いいたします。
特徴
グループ会社で総務・経理に係る各種サービスを提供しており安定した支援サービスのご提供が可能です。
既存システム、他社パッケージソフトとのデータ連携についても対応致します。
ITC技術を活用した総合的なご支援を得意としています。
（労務管理→勤怠管理→給与計算→人件費計算→経費精算・支払・計上→原価計算→決算）
詳細
総務運営サポート
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給与・賞与計算
人事マスタ管理から、個人別明細データ、給与／住民税振込ＦＢ作成、給与明細書作成・発送まで、全てサポートいたします。
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勤怠集計
ご使用のタイムカードを単価別に集計することはもちろん、お客様のご要望に応じた勤怠管理表の構築もサポートいたします。
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住民税徴収税額の登録
市区町村からの通知書より税額を登録し、住民税納付データを作成します。
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年末調整
年末調整の計算（給与または賞与に反映）し、各種申告書の発行、源泉徴収票の発行および手続きを行います。
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退職金計算
退職者が発生した場合の退職金の計算および明細書、管理帳票等の発行を行います。
経理運営サービス
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基本業務
- 月次試算表作成（会計伝票起票、会計データ入力、科目残高照合等）
- 証憑の整理、ファイリング
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オプション業務
- 支払代行業務
月末の総合振込や経費精算の支払を取りまとめ、インターネットバンキングの登録までを行います。
（お客様は承認していただくだけになります） - 経費精算業務
従業員からの精算書の内容を精査し、支払金額を確定させます。
また、支払代行業務と併せることで、現金管理から解放されます。 - 固定資産管理業務
物品の管理（取得、除却・売却、移動等の処理含む）を行い、固定資産台帳の作成、減価償却費計算を行います。 - 年次決算業務
月次決算業務の担当者が、四半期や年次決算の支援もさせて頂きます。
お客様の業務内容を理解しておりますので、打合せの上、スムーズに決算資料を作成いたします。 - 連結パッケージ作成業務
連結会社に対する、連結財務諸表作成のための基礎資料を作成いたします。
- 支払代行業務
実績・事例
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事例１
・業種・・・ソフトウェア業
・従業員数・・・120名
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務・固定資産管理業務・年次決算業務経理処理のルール作りや月次決算における根拠データの検証を行い適正化に成功。
また、適正化に伴い従来1ヵ月以上費やしていた月次決算を営業日で6日間に短縮し、親会社の開示スケジュールに対応し早期化に貢献。
特定の社員に集中していた業務の洗出し、部門内の情報共有化を実施（属人化の防止）
伝票起票時における根拠の検証、処理方法を確立したことによる標準化 -
事例２
・業種・・・医療系サービス業
・従業員数・・・50名
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務経理業務をアウトソースすることによる人件費削減や事務作業の負担を抑制し、コア業務に集中できる環境整備を実施
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事例３
・業種・・・環境ビジネスベンチャー企業
・従業員数・・・5名
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務・固定資産管理業務・年次決算業務設立時より経理業務全般に携わり、公的機関等への各種届出の支援から始まり、ネットバンキングの導入や月次決算での作業のルーチン化等ルール作りから関与し、経理業務のフローを確立。
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事例４
・業種・・・政令指定都市の社会実験（NPO法人）
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務社会実験において、市からの補助金の収入管理及び費用発生に関する会計業務を行い、証憑類の整備、会計報告書の作成。
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