総務・経理支援サービス

グループのシェアードサービスで培った知識とノウハウを活かし、業務に専念できる環境をご提案します

概要

「コストを削減したい」、「決算を早期化したい」、「担当者の退職で業務が滞っている」、「コア業務に集中したい」といったご要望に対して、弊社スタッフがグループのシェアードサービスで培った知識とノウハウを活かし、安定的かつ効率的に総務・経理業務をご提供し、お客様が安心して専念できる環境づくりをお手伝いいたします。

特徴

・グループ会社で総務・経理に係る各種サービスを提供しており安定した支援サービスのご提供が可能です。
・既存システム、他社パッケージソフトとのデータ連携についても対応致します。
・ITC技術を活用した総合的なご支援を得意としています。
 (労務管理→勤怠管理→給与計算→人件費計算→経費精算・支払・計上→原価計算→決算)

詳細

総務運営サポート

<給与・賞与計算>

人事マスタ管理から、個人別明細データ、給与/住民税振込FB作成、給与明細書作成・発送まで、全てサポートいたします。

<勤怠集計>

ご使用のタイムカードを単価別に集計することはもちろん、お客様のご要望に応じた勤怠管理表の構築もサポートいたします。

<住民税徴収税額の登録>

市区町村からの通知書より税額を登録し、住民税納付データを作成します。

<年末調整>

年末調整の計算(給与または賞与に反映)し、各種申告書の発行、源泉徴収票の発行および手続きを行います。

<退職金計算>

退職者が発生した場合の退職金の計算および明細書、管理帳票等の発行を行います。

経理運営サービス

<基本業務>

月次試算表作成までの、定型の経理業務アウトソーシングとして支援させていただきます。
◆月次試算表作成(会計伝票起票、会計データ入力、科目残高照合等)
◆証憑の整理、ファイリング

<オプション業務>

◆支払代行業務
月末の総合振込や経費精算の支払を取りまとめ、インターネットバンキングの登録までを行います。
(お客様は承認していただくだけになります)
◆経費精算業務
従業員からの精算書の内容を精査し、支払金額を確定させます。
また、支払代行業務と併せることで、現金管理から解放されます。
◆固定資産管理業務
物品の管理(取得、除却・売却、移動等の処理含む)を行い、固定資産台帳の作成、減価償却費計算を行います。
◆年次決算業務
月次決算業務の担当者が、四半期や年次決算の支援もさせて頂きます。
お客様の業務内容を理解しておりますので、打合せの上、スムーズに決算資料を作成いたします。
◆連結パッケージ作成業務
連結会社に対する、連結財務諸表作成のための基礎資料を作成いたします。?

実績・事例

事例1

・業種・・・ソフトウェア業  ・従業員数・・・120名
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務・固定資産管理業務・年次決算業務

経理処理のルール作りや月次決算における根拠データの検証を行い適正化に成功。
また、適正化に伴い従来1ヵ月以上費やしていた月次決算を営業日で6日間に短縮し、親会社の開示スケジュールに対応し早期化に貢献。
特定の社員に集中していた業務の洗出し、部門内の情報共有化を実施(属人化の防止)
伝票起票時における根拠の検証、処理方法を確立したことによる標準化

事例2

・業種・・・医療系サービス業  ・従業員数・・・50名
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務

経理業務をアウトソースすることによる人件費削減や事務作業の負担を抑制し、コア業務に集中できる環境整備を実施

事例3

・業種・・・環境ビジネスベンチャー企業  ・従業員数・・・5名
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務・固定資産管理業務・年次決算業務

設立時より経理業務全般に携わり、公的機関等への各種届出の支援から始まり、ネットバンキングの導入や月次決算での作業のルーチン化等ルール作りから関与し、経理業務のフローを確立。

事例4

・業種・・・政令指定都市の社会実験(NPO法人)
・業務内容・・・経理基本業務・支払代行業務・経費精算業務

社会実験において、市からの補助金の収入管理及び費用発生に関する会計業務を行い、証憑類の整備、会計報告書の作成。

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